Специалисты по планированию сходятся во мнении, что к планированию личного и рабочего времени надо подходить как к управлению бизнес-процессами.

Специалисты по личной эффективности говорят о том, что кроме плана, надо прислушиваться к голосу интуиции. Эти два подхода не конкурируют, а дополняют друг друга.

Есть и третий вариант. Давайте разберемся.

3 подхода к тайм-менеджменту

1. Рациональный тайм-менеджмент
2. Иррациональный (эмоциональный) тайм-менеджмент
3. Состояние Стрим (Поток)

1. Рациональный подход Фокус - Цель

Средства: планирование, составление таблиц, расписаний, списков.

Ведите ежедневник, календарь дел. Составляйте Карты Разума - mind map. Делите крупные задачи на части и выполняйте по шагам. Боритесь с «поглотителями времени».

Критерий удовлетворенности – выполнение цели по заранее прописанному плану.

Плюсы: системно выполняются бизнес-задачи, четкая взаимосвязь между промежутком времени и шагом в плане. Цель достигается любым путем, она приоритетна.

Минусы: подходит для рационально мыслящих людей. Монотонность, однотипные стандартные задачи, только для ситуаций определенности, буксует в ситуациях непредвиденных обстоятельств, новизны, не учитывает отношения и человеческий фактор, не работает при недостаточном развитии навыка постановки цели, любые даже мелкие осложнения приводят к стрессу.

Сложности: рациональный подход требует развивать навык постановки цели и управления проектами, процессами.

Кристина начала собиратся в отпуск за месяц. Она связалась с проверенным турагенством, выбрала самый надежный отель, оплатила авиабилеты и заказала доставку их в офис заранее. Все было предусмотрено, все детали учтены. Она приехала в аэропорт, прошла таможню, погрузилась в ароматные и пленящие дебри Duty Free – вот оно, счастье! И вдруг….

2. Иррациональный, эмоциональный, творческий подход. Фокус – эмоции и люди

Средства: многозадачность, разнообразие целей, творчество, спонтанность. Постоянный поиск новых форм работы.

Следуйте естественной Природе вещей. Если вы застряли в выполнении задачи, переключитесь на другую, третью. Затем возвращайтесь к первой и так до тех пор, пока не выполните все задачи.

Критерий удовлетворенности - прекрасные эмоции, хорошие отношения

Плюсы: эмоциональный подъем, блестящее выполнение краткосрочных творческих задач, состояние постоянного творческого поиска, креативность, большое количество новых идей. Хорошо подходит для состояния неопределенности

Минусы: выполнение зависит от настроения, откладывание, непоследовательность и беспорядок в делах, документах, бессистемность, растягивание временных рамок и стресс при постановке конкретных сроков.

Сложности: иррациональный подход к тайм-менеджменту требует от последователя доверия к своему внутреннему чутью и отказа от следования плану. Только конечная цель остается впереди. Такой подход сильно раздражает рационалов и не дает никакой гарантии ни в сроках, ни в результатах. Однако, по признанию самих последователей, иррационалы более эффективны и делают гораздо больше дел, когда работают именно так.

Костя никогда не планировал отпуск. В последний момент авиабилеты всегда дешевле, можно схватить удачу за хвост и ехать куда угодно за копейки. Вечером перед отпуском он забронировал авиа-. Решил, что жилье найдет на месте, стоит ли заморачиваться с такими мелочами? Фотик с собой, это главной – какие будут снимки! В аэропорт прилетел за 5 минут по окончания регистрации, взъерошенный и счастливый. Когда все формальности были завершены, пробежал мимо аллеи бутиков, и вдруг…

3. Состояние Потока Стрим Фокус: концентрация и гибкость

Включенность в момент, выбор приоритета цель/отношения, планирование в стиле dead line, «сделай или умри».

Держите цель в фокусе внимания и 15-20 минут просто двигайтесь к ней, все равно как. Не думайте ни о чем, просто делайте.

Если вам на написать статью, а "не пишется", садитесь и пишите, пусть даже чушь. Когда пойдет нормальный текст, вы просто вычистите его.

Вам надо звонить клиентам, просто звоните. Даже если сначала будет нелепо, каждый следующий звонок будет лучше предыдущего. Главное - ваша цель по продаже в каждом случае будет выполнена.

Плюсы: подходит для выполнения любых типов задач, гибкий подход к выбору критерия эффективности, сознательный отказ от задач-типа-руки-не-дошли

Минусы: сложность освоения техники, практика сознательного выбора риска

Сложности: рассеянность внимания свойственна людям, в 90% времени мы находимся в состоянии легкого транса, совершая все свои действия на автопилоте. Практиковать включенность, внимание, осознанность, собранность, концентрацию – особый труд.

Кристина и Костя встретились глазами. Он стоял, начисто забыв обо всем на свете, только одна мысль сверлила голову: «Дурак, как ты мог забыть деньги!» Она думала примерно так же. Им предстоял долгий полет и отпуск-приключение. Откуда появятся деньги, было не важно, они оба знали, что деньги будут.

В путешествии в стрессовой ситуации, когда всё не так, или вы изначально задумали экстрим, состояние потока включается автоматически, его только требуется удержать до конца. Состояние Стрим и дает душевный подъем, знакомый путешественникам, экстремалам, туристам, альпинистам. Именно к нему и стремятся люди, совершая маленькие и большие подвиги. Оно дает колоссальное чувство удовлетворения, наслаждения, полноты и вкуса жизни.

Что же делать - выбрать первый, второй или третий способы управления временем? Уверена, не стоит себя ограничивать.

Первый вариант подойдет вам как карта местности, второй - как попутный ветер в пути, а третий - ваш боевой дух, смелость и отвага! Смело берите себе в копилку инструменты всех трёх способов и пусть удача улыбнется вам.